Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Birim Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Birime katılacak yeni bir Birim Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, birimin günlük idari işleyişini sağlamak, belgeleri düzenlemek, toplantı organizasyonlarını yapmak ve birim yöneticisine destek olmak gibi görevleri kapsar. Birim Sekreteri, birimin verimli çalışmasını sağlamak için kritik bir rol oynar ve hem iç hem de dış paydaşlarla etkili iletişim kurmalıdır.
Birim Sekreteri, ofis içi düzeni sağlamak, gelen ve giden evrakları takip etmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, randevuları planlamak ve toplantı notlarını tutmak gibi görevleri yerine getirir. Ayrıca, birim içindeki personelin ihtiyaç duyduğu idari desteği sağlamak, ofis malzemelerinin teminini organize etmek ve arşivleme sistemlerini düzenli tutmak da sorumlulukları arasındadır.
Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda yetkin, gizliliğe önem veren ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen adaylar için uygundur. Birim Sekreteri, yöneticilerin iş yükünü hafifletirken, birimin genel verimliliğini artırmaya katkı sağlar. Ayrıca, kurum içi yazışmaların hazırlanması, raporların düzenlenmesi ve gerektiğinde sunumların hazırlanması gibi görevlerde de aktif rol alır.
Başarılı bir Birim Sekreteri, güçlü organizasyon becerilerine sahip olmalı, MS Office programlarını etkin kullanabilmeli ve profesyonel bir iletişim tarzına sahip olmalıdır. Bu pozisyon, hem kamu hem de özel sektörde çeşitli alanlarda görev alabilir ve kariyer gelişimi açısından önemli fırsatlar sunar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük ofis işleyişini sağlamak
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Toplantı organizasyonlarını yapmak ve not tutmak
- Gelen ve giden evrakları takip etmek
- Randevuları planlamak ve takvimleri düzenlemek
- Yöneticilere idari destek sağlamak
- Ofis malzemelerinin teminini organize etmek
- Arşivleme ve dosyalama sistemlerini düzenli tutmak
- Yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
- Rapor ve sunumların hazırlanmasına destek olmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen ön lisans veya lisans)
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Gizliliğe ve detaylara önem vermek
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme yeteneği
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Profesyonel görünüm ve tutum
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- Gizlilik gerektiren durumlarla nasıl başa çıkarsınız?
- Toplantı notlarını tutma ve raporlama konusunda deneyiminiz var mı?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Ofis malzemelerinin takibini nasıl yaparsınız?
- Birden fazla görevi aynı anda yürütme konusunda ne kadar rahatsınız?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
